Accesso atti amministrativi Roma, richiedere progetti CILA,SCIA, CONDONO, Permesso di costruire

Oggi spiego le modalità per fare accesso agli atti amministrativi al Comune di Roma. Ogni documento viene protocollato e archiviato a Roma, ognuno al suo ufficio competente che può essere il SUAP, il SUET, il condono o dipartimento urbanistica(PUA). Può accadere che ci sia la necessità perchè perso o per verificare un progetto edilizio, di richiedere una copia di quanto protocollato al Comune di Roma. Come sappiamo la città di Roma è suddivisa in municipi ma prima ancora in dipartimenti, ognuno dei quali ha un suo archivio interno, al momento alcune informazioni possono essere reperite online altre no.

Chi può fare accesso atti amministrativi Roma?

I cittadini – singoli o associati – possono accedere ai documenti e alle informazioni in possesso dell’amministrazione. Si può prendere visione dei documenti o chiederne copia – in tal caso, ai sensi della normativa vigente, è previsto il pagamento dei costi di riproduzione e dei diritti fissi, ottenendo risposta entro un termine stabilito. Esistono alcuni limiti e restrizioni al diritto di accesso ai documenti e alle informazioni che sono legate, ad esempio, alla necessità di tutelare il diritto alla riservatezza di soggetti terzi.

Dove fare accesso atti amministrativi al municipio di Roma

L’istanza di accesso agli atti amministrativi si presenta all’URP (ufficio relazioni pubblico), se istituito, altrimenti presso l’Ufficio che detiene l’atto. La domanda può anche essere inviata per corrispondenza, allegando copia del documento di riconoscimento, ovvero tramite fax, posta elettronica ordinaria e posta elettronica certificata. L’Ufficio rilascerà una ricevuta con il nome del responsabile del procedimento e l’indicazione dei termini per la risposta. Si può accedere in due modi:

• informalmente(richiesta copia informale), mediante richiesta motivata anche solo verbale presso l’Ufficio che detiene l’atto o l’informazione. L’interessato dovrà fornire la propria identità e ogni riferimento utile per l’individuazione del documento richiesto. L’ufficio risponde immediatamente e senza formalità.
• formalmente(richiesta copia formale), qualora l’accesso informale non sia possibile, mediante richiesta scritta e motivata debitamente sottoscritta, che contenga anche i dati anagrafici e gli estremi del documento di riconoscimento del richiedente, da esibire all’atto della richiesta (il documento può essere omesso quando l’istanza sia sottoscritta con firma digitale).

Un accesso agli atti amministrativi al municipio, può essere fatto per esempio quando si vuole reperire la documentazione inviata al SUET per una cila (comunicazione inizio lavori asseverata), o una scia edilizia o una dia (denuncia inizio attività).

Dove fare accesso agli atti amministrativi Roma al dipartimento urbanistica

Quando c’è necessità di prendere visione e copia di un progetto edilizio a Roma per verificare se un’immobile sia conforme urbanisticamente, bisogna presentare istanza di accesso agli atti al dipartimento urbanistica del comune di Roma, che si trova in viale Civiltà del Lavoro all’EUR. La domanda di accesso agli atti amministrativi al dipartimento si presenta online attraverso i servizi telematici del comune.

La piattaforma che viene utilizzata si chiama SIPRE che attraverso la prenotazione di appuntamento permette di visionare e avere copia di quanto depositato nell’archivio progetti e certificazioni edilizie. Per usufruire del servizio occorre avere gli estremi, protocollo e anno, del fascicolo di interesse. In mancanza dell’informazione ulteriore supporto viene fornito per le pratiche registrate nell’archivio Licenze Agibilità, Abitabilità ed Uso.

Tale servizio permette di chiedere l’accesso all’Archivio Progetti e prenotare direttamente da casa o da studio l’appuntamento per la consultazione documentale e/o per il ritiro delle copie accedendo via web ai servizi di:

• Visura e/o copia Progetti Edilizi (annualità dal 1931 ad oggi) e/o copia Titoli Edilizi (Permessi di Costruire, Licenza/Concessione Edilizia), e/o copia del Certificato di Abitabilità/Agibilità.

Quanto costa fare accesso atti ammnistrativi Roma?

L’estrazione di copie è soggetta al pagamento del costo di riproduzione, cartacea o su supporto informatico, o di trasmissione via fax, dei diritti fissi, sulla base delle tariffe stabilite annualmente dall’Ente per i servizi a domanda individuale. L’importo complessivo dovuto sarà comunicato al richiedente a conclusione del procedimento. Il pagamento può essere effettuato presso la struttura, con POS nelle Strutture abilitate, o attraverso i servizi interattivi e di pagamento presenti nel Portale istituzionale di Roma Capitale, integrati con l’infrastruttura nazionale del Nodo PagoPa, previa creazione di apposita reversale da parte degli Uffici, recante l’Identificativo Univoco di Versamento (IUV).Il pagamento può essere effettuato anche:

1. presso gli Uffici Postali, compilando il bollettino PA, ovvero con il bollettino PA premarcato rilasciato dagli uffici;
2. presso la Banca o altri istituti di pagamento, i tabaccai e le ricevitorie, i supermercati integrati nel sistema PagoPA, utilizzando il codice IUV o il QR code o il codice a barre riportati nel bollettino;
3. mediante il proprio home-banking, selezionando il circuito CBILL (questa modalità può essere utilizzata anche se la propria banca non è attestata sul nodo PagoPA), scegliendo Roma Capitale e inserendo lo IUV.

Accesso agli atti amministrativi all’ufficio condono edilizio di Roma

Attraverso l’accesso agli atti è possibile acquisire informazioni, prendere visione ed estrarre copia dei documenti custoditi dall’Amministrazione contenenti informazioni necessarie alla tutela dei propri diritti civili e sociali.

Possono richiedere l’accesso agli atti tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente a una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso.

Il diritto di accesso agli atti è esercitato attraverso il SIPRE –Sistema di prenotazione online-, strumento imprescindibile per prendere visione e/o estrarre copia di documenti contenuti nei fascicoli dell’Ufficio Condono. Attraverso il SIPRE, infatti, gli utenti identificati sul portale istituzionale di Roma Capitale possono:

• presentare direttamente online l’istanza di accesso agli atti
• allegare in modalità digitale la documentazione che prova la titolarità
• pagare gli importi dovuti con reversale SIReWeb e pagoPA
• monitorare dal proprio profilo utente lo stato di avanzamento del procedimento
• scaricare la documentazione sul proprio PC

Leggi il nostro articolo di approfondimento sulla ricerca pratica edilizia.

Come informarsi prima di richiedere gli atti al condono di Roma

Gli strumenti informativi propedeutici alla richiesta di accesso agli atti da presentare tramite SIPRE sono il SICER online e il S.I.D. – Servizio Informazioni Digitale:

• Il SICER online permette di visualizzare informazioni sullo stato di avanzamento di una domanda di condono: gli utenti accreditati, titolari dell’istanza o tecnici delegati, hanno accesso diretto alle informazioni contenute nella banca dati del Sistema informativo dell’Ufficio Condono;
• Il Servizio Informazioni Digitale (S.I.D.), che risponde alla Email condono informazioni, è lo strumento per avere tutte le informazioni non disponibili sul SICER online: attività dell’Ufficio di Scopo Condono, orientamento nella normativa di riferimento e sapere se su un immobile pende una domanda di condono.

Una volta acquisite – se non già in possesso dell’interessato – tutte le informazioni necessarie alla corretta presentazione della domanda attraverso i due canali informativi, si può procedere alla richiesta/prenotazione formale di accesso agli atti attraverso il SIPRE, che raccoglie e unifica su una sola piattaforma le diverse operazioni necessarie per portare a conclusione un’istanza di accesso agli atti in ottemperanza al nuovo Regolamento per la semplificazione delle procedure di condono ai sensi della DAC 40/2019.

Tre le tipologie di accesso agli atti prenotabili tramite SIPRE:

Accesso atti amministrativi Roma informale

Effettuano un accesso agli atti di carattere informale il proprietario dell’immobile, il suo delegato, il legale rappresentante della società titolare dell’immobile, l’amministratore di condominio, il legale del proprietario con formale incarico, etc.

Per maggiori informazioni sulla differenza tra accesso agli atti formale e informale consultare la normativa di riferimento (L. 241/90 e s.m.i.) disponibile a fondo pagina.

Accesso atti  amministrativi Roma formale

Devono presentare domanda di accesso agli atti formale i “controinteressati”, ovvero persone diverse dal proprietario dell’immobile, da altro soggetto titolato o da un suo delegato. In questi casi, prima di accogliere l’istanza, l’Amministrazione è tenuta a darne comunicazione ai controinteressati.
Il diritto di accesso si esercita inoltre in modo formale quando sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell’interesse o sull’accessibilità del documento.

La richiesta di accesso agli atti formale va trasmessa via posta elettronica certificata all’indirizzo:

• PEC utilizzando il Modello 01/A – Domanda di accesso FORMALE ai documenti amministrativi.

Nei termini di legge il Responsabile dell’Ufficio L.241/90 informa il richiedente dell’avvio del procedimento e il controinteressato della richiesta di accesso agli atti. Se l’esito del procedimento è positivo, l’Ufficio invita l’utente a richiedere la documentazione attraverso il SIPRE.

Speriamo con questo articolo di aver dato consigli utili su come fare accesso atti amministrativi Roma, per richiedere le copie di qualsiasi documento protocollato come CILA, SCIA,Condono e copia di progetti edilizi.

Come avete notato in molti casi basta avere lo SPID ed un po di dimestichezza con internet per fare accesso atti amministrativi Roma da soli, in alternativa se non volete procedere con il fai da te potete contattarci e penseremo noi a fare la richiesta di accesso atti amministrativi Roma.