Richiesta CIN Regione Lazio , codice identificativo nazionale strutture ricettive

La Richiesta CIN Regione Lazio è un processo essenziale per tutte le strutture ricettive operanti nel Lazio. Questo passaggio obbligatorio nasce dalla necessità di garantire maggiore trasparenza, sicurezza e tracciabilità nell’ambito turistico, in conformità con la normativa regionale e nazionale. Ma come si richiede il CIN, quali sono le scadenze da rispettare e cosa succede in caso di inadempienza? In questa guida dettagliata esploreremo ogni aspetto di questa procedura, fornendo tutte le informazioni necessarie per navigare con successo tra le nuove normative e garantire la regolarità della propria attività ricettiva.

Che Cos’è il Codice Identificativo Nazionale (CIN) e a Cosa Serve?

Il Codice Identificativo Nazionale (CIN) è un codice univoco alfanumerico che identifica ogni struttura ricettiva registrata nella Banca Dati Strutture Ricettive (BDSR) del Ministero del Turismo. Questo codice è stato introdotto per favorire la trasparenza, la legalità e la tracciabilità delle strutture ricettive, rendendo più semplice per i turisti e le autorità identificare e verificare le attività che operano in conformità con la legge.

Funzioni Principali del CIN

1. Tracciabilità e Legalità: Il CIN consente di monitorare le strutture attive e assicura che queste siano in regola con le normative vigenti.
2. Contrasto all’Abusivismo: Permette di identificare le strutture non autorizzate e di intervenire tempestivamente per contrastare le pratiche illegali.
3. Facilitazione dei Controlli: Agevola le operazioni di controllo da parte delle autorità competenti, migliorando l’efficienza nella gestione del settore turistico.
4. Promozione della Trasparenza: Favorisce la fiducia dei turisti, che possono verificare facilmente l’autenticità delle strutture presso le quali intendono soggiornare.

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Novità e Contesto Normativo

Con l’entrata in vigore della Deliberazione della Giunta Regionale n. 919 del 2023, la Regione Lazio ha introdotto una nuova piattaforma, denominata “Ross1000” Anagrafica Lazio, che rappresenta un importante strumento per l’implementazione delle politiche di trasparenza e controllo nel settore turistico.

Questa piattaforma, attiva in via sperimentale dal 10 luglio 2024 e operativa a tutti gli effetti dal 1° settembre 2024, consente la registrazione di tutte le strutture ricettive e degli alloggi turistici presenti nel Lazio. L’ottenimento del Codice Identificativo Regionale (CIR) tramite questa piattaforma è propedeutico alla Richiesta CIN Regione Lazio. Pertanto, il CIR rappresenta un requisito preliminare indispensabile per l’ottenimento del CIN.

Quali Strutture Devono Richiedere il CIN?

La normativa prevede che tutte le seguenti categorie di strutture ricettive debbano richiedere il CIN:

1. Alberghi e Hotel: Tutte le strutture alberghiere, inclusi hotel di lusso, boutique hotel e catene alberghiere.
2. Bed & Breakfast e Affittacamere: Sia i B&B a gestione familiare che quelli di dimensioni più grandi devono conformarsi alla normativa.
3. Agriturismi: Le strutture agrituristiche, che offrono servizi di pernottamento e ristorazione legati alla vita rurale.
4. Case Vacanze e Appartamenti Turistici: Tutti gli alloggi per locazione turistica a Roma, compresi quelli gestiti tramite piattaforme online.
5. Campeggi e Villaggi Turistici: Strutture che offrono aree di campeggio e servizi correlati.
6. Ostelli e Rifugi: Strutture che offrono pernottamenti a prezzi accessibili, soprattutto per giovani e viaggiatori con budget limitato.
7. Alloggi ad Uso Turistico: Qualsiasi altro tipo di alloggio destinato all’uso turistico, come residence, relais, etc.

Come Ottenere il Codice Identificativo Regionale (CIR)

Per ottenere il Codice Identificativo Nazionale (CIN) è necessario innanzitutto ottenere il Codice Identificativo Regionale (CIR) tramite la piattaforma “Ross1000” Anagrafica Lazio. Vediamo i passaggi da seguire per completare correttamente questa procedura.

1. Registrazione sulla Piattaforma “Ross1000”

Il primo passo consiste nella registrazione sulla piattaforma “Ross1000” Anagrafica Lazio, accessibile al link https://lazioturismo.ross1000.it.

• Strutture già registrate nel sistema RADAR: Se la tua struttura è già presente nel sistema RADAR, potrai accedere utilizzando le stesse credenziali. È necessario integrare il codice fiscale del titolare o del delegato e verificare che i dati già presenti siano corretti e aggiornati.
• Strutture di nuova apertura: Se la tua struttura è di nuova apertura, sarà necessario registrarsi ex novo sulla piattaforma. Durante il processo di registrazione, dovrai fornire:
  • La SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) o la CIA (Comunicazione Inizio Attività) che hai presentato al Comune.
  • Una copia del documento di identità del titolare o del delegato.

2. Compilazione dell’Anagrafica della Struttura

Una volta effettuato l’accesso, è necessario compilare l’anagrafica della struttura. Questo passaggio richiede l’inserimento di una serie di informazioni specifiche, tra cui:

• Dati della Struttura: Nome, indirizzo, tipologia (alberghiera, extralberghiera, etc.).
• Dati del Titolare o del Legale Rappresentante: Nome, cognome, codice fiscale, contatti.
• Dati Aggiuntivi Richiesti: Numero di camere, posti letto, eventuali servizi aggiuntivi offerti.

3. Invio della Domanda e Rilascio del CIR

Dopo aver compilato l’anagrafica e verificato la correttezza di tutti i dati inseriti, è possibile inviare la domanda. Una volta completato con successo questo passaggio, la piattaforma rilascerà il Codice Identificativo Regionale (CIR). Ricorda che il CIR sarà necessario per procedere con la Richiesta CIN Regione Lazio.

Come Richiedere il Codice Identificativo Nazionale (CIN)

Con il CIR in mano, si può procedere alla Richiesta CIN Regione Lazio. Questa fase avviene in maniera automatica, grazie all’interoperabilità tra la piattaforma “Ross1000” e la Banca Dati Strutture Ricettive (BDSR) del Ministero del Turismo. Ecco i passaggi principali:

1. Verifica della Registrazione: Assicurati che tutti i dati sulla piattaforma “Ross1000” siano corretti e aggiornati.
2. Invio Automatico della Richiesta: La piattaforma “Ross1000” invierà automaticamente la richiesta alla BDSR.
3. Attesa del CIN: Una volta completata la procedura, il Ministero del Turismo rilascerà il CIN, che verrà comunicato alla struttura tramite la piattaforma.

Scadenze Importanti e Obblighi da Rispettare

Rispettare le scadenze indicate dalla Regione Lazio è fondamentale per evitare sanzioni e garantire la continuità operativa della tua attività ricettiva. Ecco le principali date da tenere a mente:

• Fino al 31 agosto 2024: È consentito l’utilizzo del vecchio codice identificativo CISE per le strutture extralberghiere.
• Dal 1° settembre 2024: Tutte le strutture devono possedere il nuovo CIR per poter operare legalmente.
• Entro 60 giorni dal 1° settembre 2024: Devono essere completate tutte le operazioni per ottenere il CIN. Le strutture che non ottemperano a questo obbligo entro il termine rischiano sanzioni.

Sanzioni per Inadempienza

Secondo quanto previsto dalla normativa vigente (articolo 31, comma 5-bis, della legge regionale n. 13/2007), le strutture che non ottengono il CIR entro i termini stabiliti rischiano sanzioni amministrative. Le sanzioni possono variare in base alla gravità dell’infrazione, arrivando fino alla sospensione o alla chiusura dell’attività. È quindi essenziale rispettare tutte le scadenze e seguire correttamente le procedure per evitare conseguenze negative.

Consigli Pratici per la Richiesta CIN Regione Lazio

1. Preparazione dei Documenti: Assicurati di avere a disposizione tutti i documenti necessari (SCIA, CIA, documento di identità, etc.) prima di accedere alla piattaforma. Questo ti permetterà di completare la registrazione senza intoppi.
2. Verifica Attenta dei Dati: Verifica accuratamente tutte le informazioni inserite durante la compilazione dell’anagrafica sulla piattaforma “Ross1000”. Errori o incongruenze potrebbero ritardare l’emissione del CIR e la successiva Richiesta CIN Regione Lazio.
3. Utilizza il Supporto Disponibile: La Regione Lazio offre un servizio di assistenza per supportare le strutture durante il processo di richiesta del CIR e del CIN. È possibile contattare il servizio di supporto via email all’indirizzo lazioturismo@gies.sm o telefonicamente al numero 0549 911771 (dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:30).
4. Monitora le Comunicazioni Ufficiali: Rimani aggiornato su eventuali modifiche normative o cambiamenti nei processi di richiesta del CIN. La Regione Lazio potrebbe fornire nuove indicazioni o aggiornamenti che potrebbero influire sulla tua conformità.
5. Pianifica per Tempo: Non aspettare l’ultimo minuto per completare la registrazione e la richiesta del CIN. Considera che potrebbero esserci rallentamenti, errori o problemi tecnici che potrebbero allungare i tempi.

Come Promuovere la Propria Struttura dopo Aver Ottenuto il CIN

Ottenere il CIN è un passo fondamentale per operare legalmente, ma rappresenta anche un’opportunità per promuovere la propria struttura in maniera più efficace. Ecco alcuni suggerimenti per valorizzare il tuo alloggio:

1. Includi il CIN nelle Tue Comunicazioni di Marketing: Inserisci il CIN sul sito web della tua struttura, nei materiali pubblicitari e nei social media. Questo può migliorare la fiducia dei clienti e aumentare la tua credibilità.
2. Sfrutta le Piattaforme Online: Utilizza piattaforme di prenotazione online (come Booking, Airbnb, etc.) e assicurati di includere il CIN nel tuo profilo. Alcune piattaforme richiedono già il CIN come requisito per pubblicare annunci, quindi essere in regola ti permetterà di accedere a un mercato più ampio.
3. Aggiorna le Recensioni e le Schede Informative: Assicurati che tutte le tue schede online siano aggiornate con il CIN e che riportino informazioni accurate sulla tua struttura. Recensioni positive e informazioni dettagliate aiutano ad attirare più clienti.

Cosa ricordare per la richiesta CIN Regione Lazio

La Richiesta CIN Regione Lazio è un passaggio obbligatorio per tutte le strutture ricettive e gli alloggi ad uso turistico nella regione. Con l’introduzione della piattaforma “Ross1000” e l’interoperabilità con la BDSR del Ministero del Turismo, si promuove una maggiore trasparenza e tracciabilità nel settore turistico. Le strutture devono rispettare tutte le scadenze e completare correttamente le procedure per evitare sanzioni e continuare ad operare in conformità con le normative vigenti. Ricordati di utilizzare tutti i canali di supporto disponibili e di preparare attentamente la documentazione necessaria per completare con successo la richiesta del CIN.

Per maggiori dettagli e aggiornamenti sulla Richiesta CIN Regione Lazio, visita il sito ufficiale della Regione Lazio nella sezione dedicata al turismo o contatta direttamente i servizi di assistenza. Seguire attentamente le indicazioni normative ti garantirà di operare nel rispetto delle regole e di continuare a offrire un servizio di qualità ai tuoi ospiti.